8月22日上午，中国(衢州)第七届华东旅交会暨2012浙江森林旅游节工作协调会在开化召开。市委常委、副市长彭德成，市政府副秘书长周向军，县领导方健忠、李华蓉及市、县相关部门负责人参加会议。

　　在认真听取相关部门汇报后，彭德成指出，华东旅交会既是今年全市旅游工作的一项重点工作，也是一项复杂的系统工程，筹备工作时间紧、内容多、任务重。前一阶段，各县(市、区)和市级相关部门按照市委、市政府部署要求，扎实推进各项筹备工作，取得了预期的效果，尤其是开化县委、县政府，各项工作抓紧抓实，正有条不紊地落实到位。

　　彭德成强调，当前已进入活动筹备关键时期，各地各部门要进一步增强责任感和紧迫感，明确责任分工，加强统筹协调，确保嘉宾和媒体邀请、场馆布展设计等各项筹备工作落实到位。要做细做实各项筹备工作，进一步细化完善开幕式、嘉宾接待、新闻宣传、后勤保障、安全保卫等各项工作方案，集中精力，周密部署，确保活动成功、圆满、顺利举办。

　　县委书记方健忠指出，开化作为承办方，要倒排活动时间表，把各项任务落实到单位和具体责任人，做到人人有担子、事事有着落。特别是在嘉宾接待、文艺晚会、场馆布置、安全保卫、交通管理等具体工作上，要加强与上级部门沟通联系，实现无缝对接，全力承办好华东旅交会。

　　会前，与会人员还前往县文化艺术中心，实地研究华东旅交会开幕式主会场布置、嘉宾接待、巡馆线路安排等各项筹备工作。